felhasználási szerződés (licenc): olyan szerződés, melyben a szerző vagy a jogtulajdonos engedélyezi a felhasználó számára szellemi termékének használatát, melyért a felhasználó rendszerint díjat fizet
licencelés: a szellemi termékek felhasználásának szerző általi engedélyezése (felhasználási szerződés létrejötte a szerző és a felhasználó között)
ISO/IEC szabvány: az International Organization for Standardization (továbbiakban ISO) és az International Electrotechnical Commission (továbbiakban IEC) által közösen létrehozott és közzétett nemzetközi szabvány
magyar (nemzeti) szabvány: a magyar nemzeti szabványügyi szervezet (Magyar Szabványügyi Testület) által alkotott vagy elfogadott és nyilvánosságra hozott szabvány
nemzetközi szabvány: nemzetközi szabványügyi szervezet (például az ISO vagy az IEC) által létrehozott és közzétett szabvány
önszabályozás: az a folyamat, mely során a piaci szereplők vagy azok szakmai szervezetei a tevékenységük végzése során irányadó normákat közösen – az állami jogalkotástól függetlenül, de a jogszabályi követelményekhez alkalmazkodva – alakítják ki, és azok alkalmazását magukra nézve kötelezőnek ismerik el
szabvány: a szabvány elismert szervezet által alkotott vagy jóváhagyott, közmegegyezéssel elfogadott olyan műszaki (technikai) dokumentum, amely tevékenységre vagy azok eredményére vonatkozik, és olyan általános és ismételten alkalmazható szabályokat, útmutatókat vagy jellemzőket tartalmaz, amelyek alkalmazásával a rendező hatás az adott feltételek között a legkedvezőbb (1995. évi 28. törvény a nemzeti szabványosításról 4. § (1) bekezdés)
szabványosítás: az önszabályozás egy formája, mely a nemzeti és nemzetközi szabványügyi szervezetek tevékenysége nyomán a piaci szereplők egységes, összehangolt működését eredményezi
szoftver: a számítógépi programalkotás és a hozzá tartozó dokumentáció akár forráskódban, akár tárgykódban vagy bármilyen más formában rögzített minden fajtája, ideértve a felhasználói programot és az operációs rendszert is (1999. évi 76. törvény a szerzői jogról 1. § (2) c) bekezdés)
szoftver felhasználási jog: a jogtulajdonos által a felhasználó számára adott szoftverhasználati engedély
szoftvermédia: a szoftverterméket kísérő adathordozó (pl. CD), melyen a szoftver telepítéséhez és használatához szükséges fájlok találhatók
szoftvereszköz-gazdálkodás (SAM – Software Asset Management): azon folyamatok összessége, melyek a szoftver teljes életciklusa alatt annak adott szervezeten belüli optimális kezelését valósítják meg. Az ISO/IEC 19770-1 szerint a szoftvereszköz-gazdálkodás a szoftvereszközök hatékony kezelése, szabályozása és védelme egy szervezeten belül.